O que uma agência de tráfego pago faz, de verdade: a rotina por trás das campanhas
A maior parte do trabalho de uma agência de tráfego pago acontece em telas que o cliente nunca vê: relatórios de termos, históricos de alteração, configurações de conversão. Este artigo abre essas telas.
Por Anderson Ramos, fundador da RA Cliques15 de outubro de 20265 min de leitura
"Vocês fazem o quê, exatamente?" é uma pergunta justa, e a resposta curta do FAQ não dá conta. Por fora, o trabalho parece ser criar anúncios e apertar "publicar". Por dentro, publicar é a menor parte. O que ocupa os dias de uma gestão de tráfego pago é ler dado, decidir e corrigir, em um ciclo que nunca termina porque o leilão, o mercado e o comportamento das pessoas mudam toda semana.
As cinco frentes do trabalho
1. Diagnóstico e estratégia
Antes de qualquer campanha: entender o que a empresa vende, para quem, por quanto, como o cliente compra, o que a operação consegue atender. Verificar se existe procura pela solução, estimar custo por lead, calcular quanto a margem comporta. Se já existem campanhas, ler o histórico antes de mexer. Essa frente define tudo o que vem depois e é a que mais separa gestão de publicação.
2. Estrutura
Montar as campanhas de um jeito que a plataforma consiga otimizar: objetivos claros, separação por intenção ou por público, verba concentrada onde há dado, palavras-chave e públicos escolhidos com critério, anúncios escritos para responder à busca ou parar o dedo no feed. Estrutura ruim não se conserta com lance; ela limita a conta para sempre.
3. Mensuração
Definir o que a plataforma vai contar como conversão, conferir se está contando certo, ligar a mídia ao que a empresa registra (formulário, WhatsApp, CRM, loja). É a frente mais negligenciada do mercado e a que mais derruba conta. Uma campanha otimizando para a ação errada é uma campanha gastando bem para o resultado errado.
4. Acompanhamento e otimização
A rotina. Termos de pesquisa, negativas, distribuição de verba, lances, criativos, frequência, páginas de destino, entrega, saldo. É aqui que o custo por lead cai ao longo dos meses, e é aqui que uma agência que parou de trabalhar fica visível no histórico de alterações.
5. Leitura e decisão
Transformar dado em decisão e explicar a decisão para o cliente. Não "o mês foi bom", mas "mudamos isso por causa disso e aconteceu aquilo". Inclui dizer quando o problema não é a mídia: oferta, preço, página, atendimento.
A rotina de uma conta
Frequência
O que é feito
Todo dia
Conferir entrega (a campanha está gastando o que deveria?), reprovações, saldo, anomalias de custo. Campanha parada por saldo numa sexta é descoberta na sexta, não na segunda.
Toda semana
Relatório de termos de pesquisa e negativação no Google. Frequência e desgaste de criativo na Meta. Redistribuição de verba entre campanhas. Leitura do que o comercial diz sobre a qualidade dos contatos.
Toda quinzena
Testes com começo e fim: novo público, novo criativo, nova página. Ajuste de lance e de meta quando o dado sustenta.
Todo mês
Fechamento: custo por lead e por cliente, por canal, comparado com a meta. O que mudou e por quê. O que vem no próximo mês. O que depende do cliente.
Todo trimestre
Revisão de estrutura e de estratégia. A conta ainda está montada do jeito certo para o que a empresa precisa agora?
O que fica com a agência e o que fica com o cliente
Cada agência desenha isso de um jeito. Na RA Cliques, a divisão é explícita porque é o que evita frustração dos dois lados:
Com a RA Cliques
Diagnóstico, estratégia e estrutura das campanhas.
Texto dos anúncios e orientação sobre o criativo (formato, mensagem, o que testar).
Definição do que medir e conferência de que está medindo certo.
Leitura do resultado fora do painel, sempre que a operação permite.
Com o cliente
Abrir as contas de anúncio e o gerenciador de negócios no nome da empresa, com os meios de pagamento. A agência recebe acesso.
Produzir o criativo (foto, vídeo, arte) com a orientação da agência.
Colocar os códigos de medição no site, pelo desenvolvedor ou pela plataforma da loja, com a especificação da agência.
Atender os contatos no mesmo dia e informar o que virou cliente.
Decidir sobre preço, oferta e página quando a agência aponta que o problema está ali.
Agências com produção de conteúdo própria, atendimento de leads ou construção de site incluem mais coisas e cobram por isso. O importante é que a linha esteja escrita antes do contrato. Falamos disso no artigo sobre quanto custa a gestão de tráfego pago.
Operar e publicar não são a mesma coisa
Um jeito de enxergar a diferença: publicar é o que acontece uma vez. Operar é o que acontece toda semana. Uma conta publicada e não operada tem termos de pesquisa errados acumulando gasto, criativos cansados, verba espalhada, conversão desalinhada e, cedo ou tarde, uma campanha parada que ninguém viu. Em contas que assumimos, o que encontramos com mais frequência não é erro de estrutura. É ausência de rotina.
O que uma agência não deveria fazer
Prometer quantidade de leads antes de conhecer a operação.
Abrir as contas no próprio nome.
Decidir sozinha aumentar a verba.
Mostrar só o painel da plataforma como resultado.
Pausar ou mexer em campanha de forma automática sem avisar. Automação boa avisa; quem decide é gente.
Comparar o cliente com concorrentes dele nos relatórios ou nos anúncios.
Perguntas frequentes
A agência cria os anúncios?
O texto, sim. A imagem e o vídeo, na maioria das agências de gestão, ficam com o cliente ou com um fornecedor de criativo, com a agência orientando. Pergunte na contratação.
Quantas horas por semana a agência dedica à minha conta?
Varia com o escopo, e é uma pergunta que você deveria fazer. Uma conta média de uma ou duas plataformas consome algumas horas por semana de trabalho real, mais o fechamento mensal. Uma conta que recebe minutos por semana está sendo visitada, não operada.
Preciso aprovar cada mudança?
As pequenas (negativar um termo, ajustar um lance) fazem parte da rotina e não param para aprovação, mas ficam registradas. As grandes (reestruturar, mudar verba, trocar estratégia) devem ser combinadas antes. Tudo deveria aparecer no fechamento do mês.
A agência também cuida do meu Instagram?
Gestão de tráfego pago cuida dos anúncios. Postagem orgânica, resposta a comentários e crescimento de perfil são outro serviço. As duas coisas se ajudam, mas são trabalhos diferentes.
Se quiser entender como seria a rotina na sua operação, e o que ficaria de cada lado, é só chamar.
Conte o que você vende e o que já tem rodando. A RA Cliques responde em até 1 dia útil explicando o que faria nas primeiras semanas e o que precisaria de você.